Compte-rendu de la réunion du Comité Régional
17 Novembre 2018 à Montaigu
Administrateurs et présidents de club présents
Vuaroqueaux Pascale Présidente Comité Régional
Pally philippe Vice président Comité régional
Piveteau Didier Responsable ETR
Hardy Benjamin Administrateur Comité Régional
Beaussier Jean-Pierre Administrateur Comité Régional et Président de Saumur
Pineau Jean-Claude Président de Laval
Rigolage Christophe Président de La Roche Sur Yon
Vidrine Jacques Président de Montaigu
Deycard Jean-marc Président du Comité Départemental Vendée
Administrateurs et présidents absents
Féger Etienne Secrétaire du Comité Régional
Mocquillon Adrien Trésorier du Comité Régional et Président de Fontenay
Sablé Ludovic Administrateur du Comité Régional et Président de Planeur Passion
Bassaler Pierre Administrateur du Comité Régional
Ménard Sébastien Administrateur du Comité Régional
Boutreux Etienne Président de Angers
Prades Didier Président du Mans
Blondeau François Président du GPPA
Basillais Alain Président du Comité Départemental Sarthe
1-Changement du nom du Comité Régional
Suite au changement de nom de la Fédération le CRVVPDL devient CRVPPDL Comité Régional de Vol en Planeur de la Région Pays de Loire
Au niveau des statuts les FFVV seront remplacés par FFVP
La Fédération nous a transmis l’arrêté ministériel qui a déjà été envoyé à toutes les instances Région Pays de loire et CNDS .
En attente d’un autre courrier de la Fédération pour la préfecture car certains Comité régionaux en ont eu besoin .
2- Bilan d’activité des clubs
HDV 10618
Lâchers 52
Brevets 39
Belle année pour les clubs de la région !
3- Nouveau site du comité régional
Présentation fait par Philippe Pally
Destiné au public qui pourront avoir les infos sur tous les clubs grâce à un menu déroulant .
On choisit le club et ça renvoie directement sur le site du club en question.
Un espace avec identifiant et mot de passe identique pour tous les clubs
Identifiant : adherent
Mot de passe : CnVv
Les présidents de club pourront trouver toutes les infos
-Statuts et RI du comité régional
-Compte-rendu des réunions et AG
-Tableau des aides du comité
-Stages organisés etc
4-Bilan des actions 2018
-Brevets – 25 ans29 et d’autres en attente
-Stage RAN6 instructeurs de la région ont été réactualisés cette année lors d’un stage organisé par Didier Piveteau à la Roche sur Yon
-Stage mécanique-avionique2 bénévoles formés lors du stage organisé au mans
Le second stage prévu a dû être annulé par manque de participants
-Stage composite 3 bénévoles formés cette année à saint Auban
- Formation FI1 pilote de la roche sur yon FI formé à la roche sur yon par Didier Piveteau et 2 pilotes de Fontenay FI formés par Michel jacquemin sur plusieurs clubs hors région pays de loire ( Issoudun , Romorantin et saint Auban )
- Action ça plane pour elles :Il manque les infos de Planeur passion malgré plusieurs relances
Dans les clubs de La Roche sur Yon , Fontenay le Comte , Laval et le Mans le week-end ça plane pour elles a rencontré un fort succès puisqu’au total ce sont 114 femmes qui sont venues profiter de cette action .
La suite proposée cette année a concerné 3 femmes
-Week-end Handis : 1 seul vol effectué par le club de Fontenay le Comte
-Aide aux jeunes compétiteurs : 8 jeunes aidés pour les mises en l’air lors du régional de la Roche sur Yon et du CDF Junior de Angers
-Aide organisation de championnats 2 clubs aidés Angers et la roche sur yon
-SSS : 15 jeunes concernés
-Achat de matériel : 4 nanos , 4 Flarms, 5 Radios KRT2 avec répétiteurs pour biplace , 13 KRT2 pour monoplace .
- Cartes OACI81 cartes achetées pour les pilotes de nos clubs et subventionnées
5-Bilan des actions réalisées via l’ETR
6- Bilan financier des aides distribuées
A ce jour le Comité Régional à distribué 24851 euros pour tout ce qui est subventionné par la Région Pays de Loire et le CNDS
En plus il y a eu le stage campagne Coût de l’encadrant 700 euros
Payés par les participants 180 euros
Reste à charge du comité régional 520 euros
Instructeur saisonnier
Coût total 9477 euros pour 7 semaines
Prestations 3 semaines pour Angers 4304.95 euros ( 1200 euros facturés au Club )
Prestations 2 semaines pour Planeur Passion 2429,28 euros ( 800 euros facturés au club )
Prestations 1 semaine pour Le Mans 1188.80 euros + 366 euros d’hébergement ( 400 euros facturés au club )
Prestations 1 semaine pour Montaigu 1188.80 ( 400 euros facturés au club )
Payés par les clubs 2800 euros
Aide fédérale Boostez votre saison 2500 euros
Reste à charge pour le Comité Régional 4177 euros
7- Bilan des subventions reçues
Région Pays de Loire 20800 euros mais proratisation des subventions d’investissement pour les achats donc baisse attendue de 2500
Total à confirmer après le bilan des demandes 2018
CNDS 3500 et un supplément récemment donné de 500 euros donc 4000 euros
8-Point Financier au 17 Novembre 2018
750 euros sur le compte courant
6233 euros sur le compte épargne
En attente de versement
Les subventions Région Pays de Loire environ 18300 euros
Le solde de l’aide fédérale Boostez votre saison 1250 euros
Les heures de vol de EJ et RD environ 1450 euros
Les factures non payées des clubs Planeur Passion 1200 euros et le mans 400 euros
Plusieurs relances vers Planeur Passion sans aucuns effets en conséquence aucune demande pour la saison prochaine ne sera prise en compte avant le règlement total des factures.
9-Achat de matériel groupé et demandes de subventions
Changement au niveau de la convention avec la région Pays de loire
Tout matériel acheté par le comité régional ne pourra être revendu avant 3 ans
Commandes pour 2019 - 12 radios livrées et 5 parachutes livrables en janvier 2019
Total des commandes environ 20 000 euros .
Ce matériel sera loué aux clubs sur 3 ans .
Un tableau récapitulatif va être envoyé a chaque bénéficiaire
10- Demandes de subventions pour 2019
Même actions que cette année
Subventions en 2 temps
Haut niveau : aides aux jeunes compétiteurs et SSS
Toutes les autres actions : les formations techniques et pédagogiques des bénévoles , Action ça plane pour elles et la suite , VI Handis , Aide organisation championnats , aide aux brevets.
Le tableau des aides 2019 sera en ligne sur le site avec toutes infos pour les obtenir .
Le tableau avec toutes les aides distribuées depuis 2012 sera aussi accessible sur le site
11-Instructeur saisonnier 2019
Conformément à ce qui a été décidé lors de la réunion du CA du 20 Septembre plusieirs possibilités
Le comité régional trouve un salarié le club devra régler 400 euros par semaine
Le Comité se trouve obligé de prendre un prestataire comme en 2018 le club devra régler 600 euros la semaine et 750 si cet instructeur est chef de piste .
Une annonce sur le site de la fédération va être mise pour recruter un salarié dès lundi .
Sans réponse sous 1 mois devis demandés aux 2 instructeurs qui sont venus cette année
Les clubs demandeurs sont questionnés pour avoir leur limite .
Montaigu OK pour 2 semaines si 400 ou 600 euros
1 seule semaine si chef de piste et 750 euros
Laval OK pour 2 semaines si 400 ou 600 euros aucune demande si chef de piste et 750 euros
Les clubs non présents seront contactés par mail dès ce soir .
12-Réservation du matériel
Rappel au sujet du K13 RD qui est sous convention avec le club de Fontenay le comte jusqu’ à la fin 2019
Pégase EJ : Juin semaines 23 à 26 Fontenay le Comte
Juillet semaines 27 à 31 Laval
Août semaines 32 à 35 La Roche sur Yon
13- Assemblée Générale du CRVPPDL
Elle aura lieu le 23 Février 2019 à 14h30 au siège à la maison des sports de Nantes
Une convocation sera envoyée ultérieurement
14- Championnat Interrégional Grand ouest 2019 Juniors et seniors
Il se déroulera du 04 au 10 Aout 2019 à Fontenay le Comte
15- Sujets divers
Radios 8.33 et aide européenne
Suite au courrier de la Fédération et du CNFAS reçu Pascale s’occupe de récupérer cette subvention mais demande aux clubs de lui faire parvenir au plus vite les LSA des nouvelles radios .
Espoirs fédéraux
A la demande de la Fédération un nom a été donné Baptiste Jaillais du club de Angers vus ses résultats en compétition.
Stage initiation à l’entretien annuel qui va se dérouler à Angers du 14 au 18 Janvier 2019
Ce stage donne les prérequis pour faire ensuite le stage mécanique-avionique
6 places
5 Inscrits ( Eric Dziuba de Saumur, Bruno Lameyre de Angers, Alain Fleury de Laval , Jean-Claude Pineau de Laval et Philippe Pally de La Roche sur Yon )
Le stage va être ouvert à la France entière maintenant pour la 6èmeplace
Tous les bénévoles qui vont participés à ce stage feront un stage mécanique avionique en région en Mars .
Date a fixer avec le formateur .
Pascale prend contact avec et communiquera ensuite avec toutes les personnes concernées.
L’ordre du jour étant épuisé fin de séance à 17h35
Compte-rendu fait par Pascale VUAROQUEAUX